AVISO DE PRIVACIDAD

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 sobre la Protección de Datos Personales y la normatividad que le regula y reglamenta, el presente Aviso de Privacidad tiene el objeto de informar a todos los clientes de JOSE PLUTARCO CUELLAR Z. S. EN C. S., acerca de la existencia de su Manual Interno de Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales que les serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. Las condiciones del tratamiento son las siguientes:

1. El Responsable del tratamiento de la base de datos es JOSE PLUTARCO CUELLAR Z. S. EN C. S., entidad comercial identificada con NIT 814.003.583-9, domiciliada en la Carrera 23 Nº 15-50 de Pasto – Colombia, correo electrónico: secretaria@hotelcuellars.com y teléfono de contacto: +57-2-7232879.

2. Los datos personales facilitados por los usuarios de JOSE PLUTARCO CUELLAR Z. S. EN C. S., recibirán el tratamiento de recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión con las siguientes finalidades:

BASE DE DATOS

FINALIDADES

CLIENTES

  • Finalidades varias - Fidelización de clientes.
  • Finalidades varias - Procedimientos administrativos.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión económica y contable.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión administrativa.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de clientes.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de cobros y pagos.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de facturación.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión fiscal.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Históricos de relaciones comerciales.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Históricos de relaciones comerciales.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Históricos de relaciones comerciales.
  • Marketing.
  • Publicidad y prospección comercial - Encuestas de opinión.
  • Publicidad y prospección comercial - Prospección comercial.
  • Publicidad y prospección comercial - Publicidad propia.
  • Publicidad y prospección comercial - Segmentación de mercados.
  • Publicidad y prospección comercial - Sistemas de ayuda a la toma de decisiones.
  • Publicidad y prospección comercial - Venta a distancia.
  • Servicios económico-financieros y seguros - Cuenta de crédito.

PROVEEDORES

  • Finalidades varias - Procedimientos administrativos.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión administrativa.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de cobros y pagos.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de facturación.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de proveedores y contratistas.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión económica y contable.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión fiscal.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Históricos de relaciones comerciales.

RECURSOS HUMANOS

  • Capacitación.
  • Información de empleados.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión administrativa.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión económica y contable.
  • Recursos humanos - Control de horario.
  • Recursos humanos - Formación de personal.
  • Recursos humanos - Gestión de nómina.
  • Recursos humanos - Gestión de personal.
  • Recursos humanos - Gestión de trabajo temporal.
  • Recursos humanos - Prestaciones sociales.
  • Recursos humanos - Prevención de riesgos laborales.
  • Recursos humanos - Promoción y gestión de empleo.
  • Recursos humanos - Promoción y selección de personal.
  • Finalidades varias - Procedimientos administrativos.

CÁMARAS DE SEGURIDAD

  • Seguridad.

BASE DE DATOS

FINALIDADES

  • Finalidades varias – Fidelización de clientes
  • Finalidades varias – Procedimientos administrativos
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión económica y contable
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión administrativa
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de clientes
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de cobros y pagos
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de facturación
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión fiscal
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Históricos de relaciones comerciales
  • Marketing
  • Publicidad y prospección comercial – Encuestas de opinión
  • Publicidad y prospección comercial – Prospección comercial
  • Publicidad y prospección comercial – Publicidad propia
  • Publicidad y prospección comercial – Segmentación de mercados
  • Publicidad y prospección comercial – Sistemas de ayuda a la toma de decisiones
  • Publicidad y prospección comercial – Venta a distancia
  • Servicios económico-financieros y seguros – Cuenta de crédito

FINALIDADES

  • Finalidades varias – Procedimientos administrativos
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión administrativa
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de cobros y pagos
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de facturación
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión de proveedores y contratistas
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión económica y contable
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión fiscal
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Históricos de relaciones comerciales

FINALIDADES

  • Capacitación.
  • Información de empleados.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión administrativa.
  • Gestión contable, fiscal y administrativa – Gestión económica y contable.
  • Recursos humanos – Control de horario.
  • Recursos humanos – Formación de personal.
  • Recursos humanos – Gestión de nómina.
  • Recursos humanos – Gestión de personal.
  • Recursos humanos – Gestión de trabajo temporal.
  • Recursos humanos – Prestaciones sociales.
  • Recursos humanos – Prevención de riesgos laborales.
  • Recursos humanos – Promoción y gestión de empleo.
  • Recursos humanos – Promoción y selección de personal.
  • Finalidades varias – Procedimientos administrativos.

FINALIDADES

  • Seguridad

3. El Titular puede ejercer los derechos de acceso, consulta, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre los datos, mediante solicitud escrita dirigida a JOSE PLUTARCO CUELLAR Z. S. EN C. S., en la carrera 23 Nº 15-50 de Pasto – Colombia o a la siguiente dirección de correo electrónico: secretaria@hotelcuellars.com, acompañada de copia del documento de identificación personal.

4. Es de carácter facultativo suministrar información sobre Datos Sensibles [1] o sobre menores de edad

5. El Manual Interno de Políticas de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales puede ser consultado en https://www.hotelcuellars.com

[1] Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Literal 3, artículo 3 del Decreto 1377 de 2013.